Prozessautomatisierung im Marketing für KMU
Wir verkaufen keine Marketing-Automation-Software. Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen.
tiny web automatisiert wiederkehrende Marketing-Prozesse kleiner und mittlerer Unternehmen mit n8n-Workflows, KI-Knoten und eigenen Tools. Ergebnis sind laufende Workflows, die Ihr Team selbst betreut, zum Beispiel Content-Briefs in wenigen Minuten statt über 6 Stunden.
- Pilot-Workflow bei klar abgegrenzter Aufgabe nach einem Tag
- n8n läuft in Ihrem Konto oder auf Ihrem Server
- Direkt mit Hans Jung, ohne Agentur-Team
Auf einen Blick
- Leistung
- Marketing-Prozesse automatisieren: n8n-Workflows, KI-Anbindung, eigene Tools
- Plattformen
- n8n (Cloud in Frankfurt oder selbst gehostet), Claude, ChatGPT, Gemini oder lokale Open-Source-Modelle
- Für
- Marketing-Teams in KMU mit 2 bis 8 Personen (DE, AT, CH)
- Einstieg
- n8n Automation Workshop, 2 Tage, 6.500–7.500 € oder Beratung zum Tagessatz 1.500–1.700 €
- Preise
- netto zzgl. Reisekosten; Umsetzung als Projekt nach Anwendungsfall, Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit
- Pilot
- 1 Tag bei klar abgegrenzter Aufgabe, bis 2 Wochen bei komplexen Prozessen
- Ergebnis
- laufende Workflows mit Fehlerbenachrichtigung und Dokumentation, im Workshop 5 bis 10
- Datenklasse
- entscheidet, wo n8n läuft und welches Modell rechnet
- Format
- vor Ort deutschlandweit oder remote
- Sitz
- tiny web GmbH, München
Auslöser
Wann Marketing-Teams Prozesse automatisieren lassen
Marketing-Teams kommen zu uns, wenn derselbe Handgriff jede Woche Stunden kostet. Typisch sind drei Situationen: Recherche bremst den Content-Prozess, Inhalte werden von Hand verteilt, Berichte entstehen aus Kopien.
- Die Recherche bremst jeden Content-Brief
- Ein fundierter Content-Brief brauchte klassisch über 6 Stunden. Mit KI-Automatisierung entsteht er heute in wenigen Minuten. So wird der gründliche Prozess auch wirtschaftlich, und die Ergebnisse werden stabiler.
- Jeder Artikel wird von Hand verteilt
- Nach der Veröffentlichung folgen Social-Posts, Newsletter-Entwurf und Kalender-Eintrag. Ein n8n-Workflow übernimmt die Kette nach dem Klick auf „Veröffentlichen“. n8n-Workflows für Marketing bauen lassen
- Der Monatsbericht entsteht aus Kopien
- Zahlen aus Search Console, Analytics und Social-Tools werden in eine Tabelle kopiert. Statt Monatsberichten bauen wir interaktive Dashboards. Sie speisen sich laufend aus mehreren Datenquellen und sind jederzeit aktuell. Wenn kein Standard-Tool eine Quelle liest, bauen wir ein eigenes: eigene Tools bauen lassen, wenn Standard-Software nicht reicht
Leistungen
Drei Wege zur Automatisierung Ihrer Marketing-Prozesse
Wir bauen n8n-Workflows für Sie oder entwickeln eigene Tools, wo Standard-Software endet. Im Workshop lernt Ihr Team, n8n selbst zu bauen. Alle drei Wege enden mit Workflows, die Ihr Team betreibt.
n8n-Workflows bauen lassen
Wir bauen Workflows für Content-Verteilung, Lead-Anreicherung, Reporting und Content-Pipelines. Sie laufen in Ihrem n8n-Konto, mit Fehlerbenachrichtigung und Übergabe.
Eigene Tools für Marketing und Redaktion
Wenn n8n und Standard-Software nicht reichen, entwickeln wir ein eigenes Werkzeug. Beispiele sind Qualitätsprüfungen für Online-Redaktionen und technische SEO-Prüfungen.
n8n Automation Workshop
In 2 Tagen baut Ihr Team 5 bis 10 aktive n8n-Workflows an eigenen Prozessen. Danach folgen 3 Monate Follow-up.
Einstieg
Automatisierungs-Reifegrad vor dem Erstgespräch prüfen
Der Reifegrad-Check zeigt in 24 Fragen, ob ein Prozess stabil genug für die Automatisierung ist. Das Quiz zeigt, welche Aufgaben Menschen automatisiert sehen wollen. Beide laufen im Browser und speichern nichts.
Reifegrad-Check für Marketing-Prozesse
24 Fragen zu Stabilität, Datenqualität und Volumen. Ergebnis ist eine Stufe mit Empfehlung. Dauer 3 bis 5 Minuten.
Quiz zum Automatisierungswunsch
Fünf Runden, in denen Sie raten, welche Aufgabe Beschäftigte lieber automatisiert sehen. Ein Einstieg ins Gespräch mit Ihrem Team.
Zeitersparnis-Rechner
Stunden pro Aufgabe eingeben und sehen, was ein Workflow im Monat spart und wann sich ein Workshop rechnet.
Datenschutz
Datenklasse entscheidet, wo Ihre Automatisierung läuft
Die Datenklasse entscheidet über die Plattform, nicht die Gewohnheit. Öffentliche Marketing-Daten laufen in n8n Cloud mit Cloud-KI. Sensible Daten laufen in n8n auf Ihrer Hardware mit einem lokalen Modell.
| Kriterium | Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 |
|---|---|---|---|
| Beispiele im Workflow | Blogartikel verteilen, Rankings in den Report, Wettbewerber beobachten | Angebotsentwürfe, interne Auswertungen, Strategiepapiere | Kundendaten aus dem CRM, Bewerbungen, Verträge, Finanzdaten |
| Wo n8n läuft | n8n Cloud (Server in Frankfurt) oder eigener Server | n8n selbst gehostet auf einem EU-Server | n8n auf Ihrer Hardware oder einem dedizierten Server |
| Modell im KI-Schritt | Claude, ChatGPT oder Gemini im Business- oder Team-Plan mit AVV, Training deaktiviert | Cloud-Modell mit AVV und EU-Datenverarbeitung oder Open-Source-Modell auf EU-Server | Lokales Open-Source-Modell über Ollama oder vLLM, Daten verlassen das Haus nicht |
| Typischer Anteil | rund 80 % der Marketing-Aufgaben | nach Prozess | nach Prozess |
- Stufe 1: Claude, ChatGPT, Gemini und lokale Modelle vergleichen
- Stufe 2: welche Daten in welche KI-Plattform dürfen
- Stufe 3: lokale KI für sensible Daten einrichten lassen
Lead-Anreicherung ist ein Grenzfall. Name und E-Mail einer Person sind personenbezogen. Unsere erste Frage lautet deshalb: Brauchen wir den Personenbezug, oder erreichen wir dasselbe Ergebnis mit anonymen Daten? In Cloud-Modelle schicken wir nur Firmendaten wie Branche und Größe. Mit pseudonymisierten Daten liefern lokale Modelle in vielen Fällen gute Ergebnisse. tiny web betreibt dafür einen eigenen KI-Server mit 96 GB Grafikspeicher. Quelle Datenstandort n8n Cloud: n8n.io/pricing, abgerufen am 21.10.2026.
Ablauf
Ablauf einer Marketing-Automatisierung in vier Phasen
Wir stecken den Prozess zuerst auf dem Papier ab und bauen dann ein MVP mit einem Datenset. Danach testen wenige Nutzer, erst dann folgt der Rollout. Bei klar abgegrenzten Aufgaben steht der Pilot nach einem Tag.
- 01
Prozess auf dem Papier abstecken
Wir listen Ihre wiederkehrenden Aufgaben und sortieren sie: voll automatisierbar, teilweise automatisierbar, nicht automatisierbar. Dazu prüfen wir interne und externe Datenquellen, ihre Qualität und die Datenklasse je Prozess.
Ergebnis: abgesteckter Prozess, priorisierte Prozessliste Reifegrad Ihrer Marketing-Prozesse prüfen
- 02
MVP mit einem Datenset verfeinern
Wir bauen einen ersten Workflow und verfeinern ihn mit einem echten Datenset. Er besteht aus Bausteinen, und jedes Teilergebnis lässt sich prüfen. Wird das Zielbild noch geschärft, dauert diese Phase länger.
Ergebnis: Pilot-Workflow mit Fehlerbenachrichtigung · Dauer bis hier: 1 Tag bei klar abgegrenzter Aufgabe, bis 2 Wochen bei komplexen Prozessen Marketing-Automatisierung mit n8n: Beispiele und Aufbau
- 03
Test mit wenigen Nutzern
Eine sehr begrenzte Zahl von Personen nutzt den Workflow im Alltag. Ihr Feedback zeigt, wo er nachgeschärft werden muss. Wir stabilisieren ihn, bevor mehr Menschen davon abhängen.
Ergebnis: geschärfter, stabiler Workflow
- 04
Stückweiser Rollout und Übergabe
Weitere Nutzer kommen schrittweise dazu. Jeder Workflow bekommt eine Beschreibung im n8n-Editor und eine Kurzanleitung. Ziel ist, dass Ihr Team die Workflows selbst betreut.
Ergebnis: dokumentierte Workflows, Übergabe-Termin · Begleitung: auf Wunsch zum Tagessatz n8n im zweitägigen Workshop selbst bauen lernen
In jeder Phase klären wir mit Ihrem Team, was der Workflow schon kann und was noch nicht. Dieses Erwartungsmanagement entscheidet, ob ein Workflow im Alltag angenommen wird.
Mittelwahl
Claude Project, n8n-Workflow oder eigenes Tool: welches Mittel passt
Ein Claude Project passt, wenn ein Mensch das Ergebnis prüft. n8n passt, wenn ein Ablauf ohne Entscheidung täglich läuft. Ein eigenes Tool passt, wenn kein Standard-Baustein die Aufgabe erledigt.
| Situation | Mittel | Beispiel |
|---|---|---|
| Ein Mensch formuliert, prüft und entscheidet | Claude Project | Content-Brief, Meta-Daten, Social-Text-Entwurf |
| Ein Ablauf wiederholt sich ohne Entscheidung | n8n-Workflow | Artikel veröffentlicht, Posts gehen raus, Team wird informiert |
| Keine Integration liest die Quelle oder prüft die Regel | eigenes Tool | Prüfung von PDF-Headern, Statuscodes oder Redaktionsregeln |
Viele Workflows beginnen als Claude Project. Wenn ein Workflow täglich läuft, wird er automatisiert. Den Einstieg mit Claude Projects beschreibt unser Hub KI-Beratung für Marketing-Teams. SEO-Aufgaben sind häufige Kandidaten für Automatisierung. Dort gilt derselbe Prozess mit anderem Mittel: SEO-Aufgaben mit Claude Projects automatisieren lassen.
Nachweis
Zeitersparnis durch Automatisierung in Marketing-Projekten
Ein fundierter Content-Brief entsteht heute in wenigen Minuten statt in über 6 Stunden. Bei einem Finanzunternehmen spart ein Workflow täglich eine Stunde je Mitarbeitenden. Statt Monatsberichten liefern Dashboards jederzeit aktuelle Zahlen.
über 6 Std. → Minuten
Fundierter Content-Brief, klassisch erstellt gegenüber KI-Automatisierung. Der gründliche Prozess wird damit wirtschaftlich.
Kundenprojekte tiny web, Content-Prozess
1 Std. täglich
gespart je Mitarbeitenden. Der Workflow entstand in einer 1:1-Abendsession und lief ab dem nächsten Morgen produktiv.
Kundenprojekt tiny web, Finanzunternehmen
1 Tag
bis zum Pilot-Workflow bei einer klar abgegrenzten Aufgabe. Komplexe Prozesse brauchen bis zu 2 Wochen.
Ablauf tiny web, Stand Oktober 2026
Hans vermittelt komplexe KI-Themen mit dem Schwerpunkt Automatisierung klar, verständlich und praxisnah. Besonders geschätzt habe ich, wie flexibel er auf meine konkreten Fragen eingegangen ist und die Inhalte spontan an unsere Bedürfnisse angepasst hat.
Zitat: „Hans vermittelt komplexe KI-Themen mit dem Schwerpunkt Automatisierung klarverständlich und praxisnah. Besonders geschätzt habe ich, wie flexibel er auf meine konkreten Fragen eingegangen ist und die Inhalte spontan an unsere Bedürfnisse angepasst hat.“
Ihr Ansprechpartner
Hans Jung automatisiert Marketing-Prozesse seit 2021 mit KI
Sie arbeiten direkt mit Hans Jung. Er ist SEO-Consultant seit 2018, arbeitet seit 2021 produktiv mit KI-Tools und sprach 2022 auf dem G50 Summit über automatisierte Content-Workflows.
Hans Jung hat über 15 Jahre Online-Marketing hinter sich. Im September 2022 sprach er auf dem SEOktoberfest G50 Summit über „Automation and AI aided Content Workflow“. Dafür erhielt er die Auszeichnung „Attendee of the Year“ für die beste Präsentation eines Teilnehmers. Im Juni 2026 sprach er auf der AI:CAN über „KI-Prozesse, die funktionieren“. Ein Sustainability-Projekt wuchs mit einem vollständig KI-gestützten Content-Workflow von 0 auf über 20.000 monatliche Nutzer über Google (2022 bis 2023).
Gumloop für den Pilot, anbieterunabhängig im Betrieb
Seit Anfang 2025 führt Gumloop tiny web in seinem Expertenverzeichnis. In Workshops stellt Hans Jung Gumloop als einfachen Einstieg vor, weil erste Automatisierungen damit schnell stehen. Für einen Pilot oder ein MVP passt die Plattform gut. Für den Produktivbetrieb im Unternehmen ist sie ihm nicht stabil genug. Produktive Prozesse bauen wir deshalb anbieterunabhängig. Sie laufen auch dann stabil, wenn einzelne Anbieter ausfallen. Wie stark die Ausfallsicherheit zählt, gewichten wir je Kunde.
Expertenprofil von tiny web bei Gumloop
„Hans Jung und die Arbeitsweise von tiny web“ · „Vorträge auf Campixx, OMX und G50 Summit“
Grenzen
Wann Prozessautomatisierung im Marketing nicht passt
Automatisierung lohnt sich nicht, wenn ein Prozess selten läuft, sich ständig ändert oder jedes Mal ein Urteil braucht. Dann ist ein Claude Project oder eine klare Checkliste besser.
- Der Prozess läuft seltener als einmal pro Woche. Die Einrichtung kostet dann mehr Zeit, als sie spart.
- Der Ablauf ist nicht beschrieben, und jede Person macht ihn anders. Erst beschreiben, dann automatisieren.
- Jeder Durchlauf braucht eine Entscheidung zu Marke, Ton oder Strategie. Das bleibt Arbeit für Menschen.
- Sie erwarten, dass der erste Pilot sofort im ganzen Team läuft. Wir führen stückweise ein, zuerst mit wenigen Nutzern.
- Sie suchen eine E-Mail-Marketing-Software wie HubSpot oder Brevo. Die verkaufen und betreuen wir nicht.
- Sie möchten, dass wir n8n für Sie hosten. Das bieten wir nicht an. n8n läuft in Ihrem Konto oder auf Ihrem Server.
Investition
Kosten der Prozessautomatisierung im Marketing
Beratung kostet 1.500 bis 1.700 € pro Tag. Der n8n Automation Workshop kostet 6.500 bis 7.500 € für 2 Tage. Die Umsetzung kalkulieren wir als Projekt. Alle Preise gelten netto zuzüglich Reisekosten.
Der Tagessatz hängt von Umfang und Zeitdruck ab. Der Workshop-Preis enthält die Vorbereitung und den Zuschnitt auf Ihr Team und Ihre Prozesse. Der Projektpreis für Workflows und eigene Tools hängt von drei Dingen ab: Anwendungsfall, gewünschte Leistungsfähigkeit und Ausfallsicherheit. Den Projektpreis nennen wir nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor Arbeit entsteht.
Laufende Kosten für n8n und KI-Modelle zahlen Sie direkt an die Anbieter. Was n8n kostet, steht im Ratgeber: Marketing-Automatisierung mit n8n: Beispiele und Aufbau. Was Claude, ChatGPT und Gemini kosten, steht im Vergleich: Claude, ChatGPT, Gemini und lokale Modelle vergleichen.
Keine laufenden Retainer. Ziel ist, dass Ihr Team die Workflows selbst betreut.
Fragen zur Prozessautomatisierung im Marketing
Für welche Unternehmen passt die Automatisierung?
Welche Marketing-Prozesse automatisieren KMU zuerst?
Wie schnell spart ein Workflow Zeit?
Was kostet die Automatisierung?
Wo liegen unsere Daten, und ist das DSGVO-konform?
Was passiert nach dem Klick auf „Erstgespräch buchen“?
Verwandte Leistungen
Automatisierung im Zusammenhang mit KI-Workflows und SEO
Automatisierung ist der zweite Schritt nach KI-Workflows. Was im Claude Project funktioniert, wird in n8n zeitgesteuert. SEO-Aufgaben sind dabei häufige Kandidaten.
- KI-Beratung für Marketing-Teams. Wenn ein Workflow täglich läuft, wird er automatisiert. Vorher entsteht er oft als Claude Project.
- SEO-Aufgaben mit Claude Projects automatisieren lassen. Keyword-Recherche, Briefs und Meta-Daten sind derselbe Prozess mit anderem Mittel.
- Workshop-Formate vergleichen.
Nächster Schritt
Finden wir heraus, welcher Marketing-Prozess sich zuerst automatisieren lässt.
30 Minuten, unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung. Sie sprechen direkt mit Hans Jung.
- Antwort
- innerhalb eines Werktags
- Format
- Video-Call oder Telefon